有效远程协作的4个指导问题

虽然我们的工作环境发生了变化，但我们为社区服务的使命依然存在。但是，在这种新现实中工作是一个巨大的挑战，特别是考虑到我们社区中许多成员所经历的不确定性，歧义和孤立感。那么，我们如何应对这些挑战?

作为教育工作者，我们的大部分工作都是团队合作。传统上，团队合作在学校中扮演着至关重要的角色，尽管我们许多人发现自己身体上很孤立，但我们彼此之间的协作工作现在可能比以往任何时候都更加重要。

为了支持您的团队(无论是教师，行政人员还是社区成员组成的团队)，在此过渡期间，您可能需要重新考虑一些基本问题，这些问题涉及您的身份以及您要做什么。花时间与您的团队讨论与目的，人员，过程和自豪感相关的基本问题。

4个合作基本问题

1.我们团队的目的是什么?团队可能需要重新调整目标，以确保他们在正确的时间处理正确的事情。您的目的如何改变，并且保持不变?您的目标是什么，如何衡量成功?您团队的目的与组织内其他团队的目的有何关系?

如果团队成员对团队的目的没有共同的理解，那么他们就更有可能做出决定，采取行动，或者将时间和精力花在那些非关键性甚至相互冲突的事情上。

考虑学校的领导团队，其中不同的团队成员对他们要尝试的工作持有不同的理解。有人认为，他们的主要目的应该是支持其员工，学生和家庭的心理健康和福祉。另一位成员认为保持常态至上至关重要，并认为该团队的目的是支持最有效地过渡到在线教学，而不会错过任何机会。另一位成员认为此刻是重新思考学校教学方法的机会，并希望支持教师为学生提供更真实的学习体验，让他们在家中参与。

如果他们没有就目的进行明确的对话，那么这个团队很可能会在任何方向上努力取得有意义的进展。在明确目标之前，团队无法开始谈论策略和行动。

2.谁在我们的团队中，我们的角色和责任是什么? 在此过渡期间，很有可能需要灵活发挥角色，需要重新分配职责，并且需要提出新的观点。坦诚地讨论如何重新分配团队成员的努力以及如何分配不同的职责对于团队成功至关重要，特别是在团队宗旨发生任何变化的情况下。

例如，一个曾经围绕课程计划进行协作的老师团队可能会发现，他们现在不再专注于计划课堂讨论和小组协作，而是专注于支持学生的学习和幸福感。家。他们的角色和职责可能会从课程创建者变为课程策展人，因为他们致力于在线确定高质量的学习材料和想法，并根据学生的需要对其进行修改。

3.我们的团队如何合作?即使是以前拥有严格，明确的规范，工作协议，系统和结构的团队，也肯定需要重新考虑他们如何在远处协同工作。

考虑一个学校社区工作队，负责向学校提供反馈和战略投入。团队成员-校长，学校行政人员和老师，以及学生和家庭成员-可能会很快因为信息流的急剧增加而感到不知所措。尽管团队在两个月前开始有效运作，但现在团队成员的电子邮件，短信，Google文档以及在其Facebook组的帖子都超支了。既然他们正在虚拟世界中工作，团队将必须重新建立他们如何沟通，如何共享资源，如何做出决策以及如何报告进度。

4.我们的团队如何为自己的工作感到自豪?如果人们不满意或不满意并且失去意义和归属感，则对目标，角色和过程明确的团队仍会挣扎。团队应该考虑他们将作为团队采取的仪式，传统或文化元素，这些可能会建立积极的团队文化并灌输一种自豪感和归属感。

为了保持观点的正确性，老师团队可能会经常问：“这项工作是否值得我们的学生度过?” 与他们的学生分享任何东西之前。领导团队可以通过分享对其他团队成员的工作的赞赏来开始和结束每次会议。其他团队可能会创建新的团队名称，国歌，咒语或仪式，以使团队成员能够像人们一样相互处理和联系，并了解其工作背后的含义。

持续的反思

无论您的团队多么有思想和智慧，您都有可能做对一些事情，但也有很多做错事情。关于这四个问题的第一次对话应该仅仅是-第一次对话，一个记录团队当前关于他们为取得成功所需要做的最佳猜测的机会。一旦您了解了什么是有效的，什么是无效的，那么在您进行下一次对话之前，就不可能在生产方向上进行深思熟虑的改变。除非团队花时间重新讨论这些对话，否则它们不太可能发生。

我们的学生，家庭和社区面临的挑战是真实的。最好的团队必须应对这些挑战。