召开虚拟IEP会议的8条提示

学校的长期关闭导致特殊教育界的混乱。教育者不仅担心提供适当的服务以满足每个学生的需求的能力，而且还担心会因不遵守孩子的个性化教育计划(IEP)而感到担忧。对于许多人来说，春天也标志着学术日历中的繁忙时间，因为许多年度审查会议都已结束。

由于无法进入教学楼，举行IEP会议的过程已成为教育工作者和家长的关注点。美国教育部发表声明，鼓励使用技术为学生提供服务，包括使用数字平台举行会议。结果，许多地区已在家人的同意下转向使用Google Meet，Microsoft Teams或其他会议平台来维护IEP时间表。

举行虚拟IEP会议

1.使用学校的平台：由于许多学区都在使用基于云的应用程序平台，例如G Suite for Education或Microsoft Education，因此，视频会议平台应该是首选。不仅工作人员已经可以使用，而且与免费视频会议工具相比，这些平台通常在隐私方面提供更多的功能。邀请可以发送给父母，这样他们就可以通过嵌入相机的设备或电话访问会议。某些聚会者可能希望拨打电话，或者在会议期间禁用摄像头功能，而仅继续播放音频，以维护其他隐私。

2.考虑使用网络会议的替代方法：并非每个家庭都可以参加视频会议。Google环聊提供了使用电话号码和电子邮件地址创建电话会议的机会。可以通过工作电子邮件邀请学校工作人员，并可以通过其首选电话给父母打电话。

3.同步学区日历：在学校延长放假期间，安排会议时间可能会更加复杂。Google日历可以查看工作人员何时有空。案例管理员可以搜索每个地区团队成员，并查看已经预定会议或约会的日期和时间。这样可以更轻松地致电家庭，并提供安排IEP会议的选项。但请注意：搜索功能仅适用于基于组织的帐户，不适用于个人电子邮件帐户。

Google语音是另一种打电话给父母的好工具，它为教育者提供了一个他们可以用于交流目的的唯一号码-他们可以将其个人号码保密。Google语音免费拨打国内电话和短信。

4.制定议程：视频或电话会议比面对面的会议更难以浏览，因为不知道何时应处理IEP的特定部分。制定数字议程可以帮助顺利过渡到网络会议-简洁的项目列表可以帮助团队的所有成员了解接下来将要讨论的内容。

该议程应在会议之前准备并共享，以确保所有团队成员的正确投入。在今年剩余的时间里，要花一些时间讨论远程学习和扩展关闭期间的其他支持。

5.启用电子邮件的机密性功能： IEP团队成员之间电子邮件通信的增加带来了电子邮件机密性的问题。Gmail和Outlook都具有可以在传出邮件中启用的保密模式。在Gmail中，此功能可防止未经授权的共享或转发，并可以选择设置邮件的到期日期。Outlook具有类似的选项，例如禁用转发权限，并且还警告用户传入消息包含机密信息。

6.鼓励学生参与：《残疾人教育法》(IDEA)指出，学生应“ 在适当时候 ” 参加会议。通过向学生的学区提供的电子邮件发送邀请，虚拟会议可以继续这种做法。学生可以积极参加或只是听讨论。如果让学生能够共享屏幕，他们可以显示他们全年完成的工作，这可能会使团队发现学生认为需要更多支持的力量或技能领域。

7.静音和取消静音：在大型视频会议中，回声和反馈很常见，这就是为什么静音或取消静音的功能会有所帮助的原因。此功能也很容易表明有人希望在协作过程中加入对话-如果成员将自己从静音切换为未静音，则表明他们正在寻求将输入添加到对话中。让自己回到静音信号上，他们已经完成了添加视角的工作。

8.不要忘记在IEP会议之外的家长意见：由于教育工作者和管理人员正在努力为残疾学生安排适当的工作，因此务必记住将家庭包括在内。虽然在IEP会议期间总是考虑家庭，但也应鼓励他们将其纳入教学计划中。重要的是要提供与地区工作人员进行家庭合作的机会，以了解有关在家中学生的需求以及如何为孩子提供适当的个性化支持的更多信息。