简化海外留学计划的5种最佳做法

当Prairie View A&M University更新其留学程序时，随之而来的是许多美好的事情

内战后重建期间成立的德克萨斯州立大学A&M大学是德克萨斯州第一所由州政府资助的非洲裔美国人大学，是该州第二古老的公立高等教育机构。今天的总入学人数超过9,000，我们的HBCU提供了丰富而多样的学术经验，并认识到国际计划对将我们的学生发展为全球公民所具有的价值。

直到最近为止，Prairie View的各个学院和系都是通过纸质表格和手动程序的组合来独立运营我们的海外学习计划。但是，随着大学范围的目标是增加学生对国际课程的参与，政府意识到我们的课程需要集中化和自动化，以确保能够吸引最多的学生，并为课程的增长奠定坚实的基础。

我们选择了基于云的海外学习软件提供商Terra Dotta作为该项目的合作伙伴，该解决方案的实施和设计过程对自动化和简化海外学习管理流程产生了重要见解。

简化我们的留学流程

与任何软件实施一样，对我们而言，检查现有流程并确定在哪里可以采用该应用程序提供的最佳实践至关重要。减少自定义量始终可以缩短项目持续时间，简化实施过程并简化升级路径。我们有一个多步骤的过程，学生需要分别申请海外学习计划和潜在的奖学金。作为该项目的一部分，我们将计划和奖学金申请组合在一起，以消除将它们分开带来的冗余和不一致之处。我们花时间检查了我们现有的流程，并与利益相关者一起确定他们可以在何处获得效率以及进行更改的容忍度。

对于一个围绕学期的海外学习计划而言，时间安排很重要。我们需要考虑应该首先解决系统的哪些方面。我们的团队认为从在线获取课程目录并集中所有学生可以选择的机会非常重要。这将使学生在提交申请之前先了解可用的程序。

接下来，我们将重点放在程序门户上-一个将所有相关信息汇总为易于浏览的综合资源的网站。这个一站式网站提供了计划参与者的计划说明，小册子，旅行提示和推荐。它旨在使学生做出决定，申请课程和奖学金以及计划行程。

最后，我们关注申请程序本身以及将计划和奖学金组成部分结合在一起的最佳方法。这使我们能够解决学生交流计划和教师主导计划之间的细微差别和差异，以及申请每种计划所需要的条件。