如何使用技术来改善转移过程

阿肯色大学发现了​​一种解决方案，可以管理不断增长的转学生申请

在阿肯色大学有一个问题：招生人员需要作出关于转学生更快地作出决定和达成的学生在新的市场需要，但转学分的积压进展缓慢。

在2009年国家彩票法案资助了学术奖学金之后，该大学的入学人数猛增。然后，学生将他们的副学士课程转移到四年制学校变得更加容易，导致每年的转移率增加5%至10%。

尽管入学人数和转学生人数激增，但大学的注册人员和招生人员规模保持不变，这意味着员工必须通过传统技术和手动流程处理更多的文档和成绩单。

平均成绩单周转时间在两到六周之间。有时，最终成绩单的评估要等到新学期一个月后才能完成。数据录入占用了员工的大部分时间，高中和大学的成绩单被送到大学的招生办公室进行审查，然后手动输入到大学的PeopleSoft系统中。接下来，成绩单将被手工交付给注册服务商进行手动审核和发布。