信函的适用范围

信函，用于机关之间的协商、问答、请求无隶属关系的相关主管部门批准等。信函作为官方文件中唯一的平行语言，有着广泛的应用。信的主要内容要有单一性的特点，一封信只写一项。

功能可以从不同的角度进行分类。

(1)按性质可分为公函和备忘录两种。公函用于政府机关、单位的公务活动；备忘录用于日常工作。备忘录不属于正式文件，没有文件格式要求，甚至不需要标题和文件大小。只需在最后部署机构和单位名称、书写时间和公章即可。

(二)根据发文目的。信件可以分为寄信和回信。信函是主动提出业务事项发出的信函。回复是回复对方的信件。

邀请函

邀请函

(3)此外，从内容和目的上，又可分为：协商函、通知函、提醒函、邀请函、请求函和答复函、转送函、提醒函、材料提交函等。