GSuite通过大量新功能变得更快更智能更协作

Google LLC的G Suite生产力和协作工具已经被公认为是Microsoft Corp. Office套件的可行替代方案，但是随着软件巨头的再次点击，Google无法放弃帮助工人的竞争提高生产力。

这就解释了为什么Google今天要推出必须对G Suite进行的最全面的更新之一，并向该服务中添加了不少于14个新功能和工具。这些宣布是在Google在旧金山举行的年度Cloud Next会议上发布的。

更快地工作

许多新更新专注于帮助员工更快地工作。例如，G Suite的日历应用程序最终以beta测试模式与Google助手集成。也许这是可以预见的举动，但这也是非常重要的一步，因为这意味着工作人员可以使用数字助理来帮助组织日常工作。

“无论您是在家中，旅途中还是在汽车中，您都可以要求您的助手告诉您下一次会议的时间和地点，并随时安排更改时间，” David Thacker，G Suite的产品管理副总裁在博客中宣布了更新。

旨在加快工作流程的其他更新包括G Suite附加组件，它将在“未来几个月”内以Beta版提供，并使工作人员可以通过侧面板更轻松地从G Suite访问他们喜爱的应用。然后是云端硬盘元数据，现已在Beta中提供，它允许G Suite管理员创建元数据类别和分类法，以使内容更易于发现。

更聪明地工作

下一组更新全部是关于帮助组织更智能地工作的，首先是通过扩展Google的Cloud Search工具。两年前推出的Cloud Search使公司可以更轻松地搜索G Suite中存储的数字资产，但是现在它获得了更多的第三方功能。换句话说，云搜索现在可以用于搜索备用数据源，例如SAP和Salesforce部署。

Hangouts Meet是G Suite的企业视频会议软件，它也通过两个新功能而变得越来越聪明。其中包括由Google的语音识别软件提供支持的自动实时字幕，以及实时直播功能，该功能现已普遍提供。实时流功能对于希望广播其托管事件的组织特别有用，因为它一次最多可支持100,000个观众。

同时，Google Sheets正在获得一项名为“ Connected Sheets ”的新功能，该功能链接到Google的BigQuery分析服务。借助Connected Sheets，现在可以在多达100亿行的BigQuery数据上进行协作，并通过各种图表和可视化图表从这些信息中获取见解。Connected Sheets也将在Beta中发布。

一起工作

Google的喘不过气来的更新列表还着重于改善工作人员之间的协作。此处最大的变化是，所有G Suite用户现在都可以使用Google的语音服务，从而使他们能够访问可在任何设备上任何地方使用的电话号码，因此可以随时与他们联系。语音还具有人工智能功能，可以帮助转录语音邮件和阻止垃圾邮件。

其他协作更新包括通过Gmail进行的环聊聊天(可通过Google的电子邮件服务访问团队通讯)和“文档，表格和幻灯片中的Office编辑”，使工作人员可以直接在G Suite中编辑Microsoft Office文档，而无需转换文件第一。同时，“云端硬盘中的访问者共享”功能允许使用PIN码访问没有Google帐户的用户共享存储在Google云端硬盘中的文件。

最终，谷歌将发布Currents beta版，这是Google+的企业版，可以用作共享知识和与同事进行讨论的平台。

安全工作

最终更新的重点是帮助企业提高透明度，同时在G Suite中保护其数据。一项名为Access Transparency的新服务符合此处的要求，G Suite管理员可以访问Google员工采取的操作日志，例如他们对各种支持请求的回复。这样的想法是，公司可以确保Google仅出于有效的商业原因访问其数据。

Google还为G Suite用户提供了有关数据备份位置的更多选择，以便公司可以选择将数据存储在美国还是欧洲。

最后，Google为其安全中心调查工具添加了新功能。例如，管理员现在可以创建自动警报并根据警报采取行动。管理员还可以指示警报状态，根据警报的严重性对其进行标记，并在必要时将其分配给其他管理员。