微软通过新的交互式启用AI的占位符来增强Word

起草业务文档是一个零星的过程，该过程会看到一段时间内文本的填充和细化，通常需要多个用户的输入。微软公司希望通过今天发布的针对Word的一组新的生产力功能来简化工作流程。

更新的核心是管理内容添加到文件的方式的功能。根据Microsoft的说法，它为工作人员留在文档中的占位符文本带来了交互性，以标记不完整的部分或为同事提供输入。

该功能依赖于随更新而推出的新创建的特殊文本格式。当工作人员留下诸如“待办事项：完成本节”或“ <<在此处结束插入>>”之类的注释时，Word会将文本识别为占位符，并将其显示在列表视图的边栏中。用户可以单击项目以自动导航到文档的相关部分。

该功能解决了Microsoft Office 365公司副总裁Jared Spataro被描述为Word用户工作流的重要元素的问题。

Spataro在今天的公告中写道：“像Editor这样的技术-Word的AI驱动的写作助手-使其成为书面单词必不可少的工具。” “但是在编写过程中的某个时候，即使是最好的工具，您也将需要一些触手可及的信息。发生这种情况时，您可能会进行调查，告诉我们许多Word用户所做的事情：在您的文档中保留一个占位符，稍后再返回它以保持顺畅。

Microsoft希望这些占位符不仅仅是快捷方式。Spataro表示，该功能还将使用户能够@mention同事并使Word自动向他们发送电子邮件通知。然后，接收端的人员可以简单地通过答复消息将请求的文本或图像添加到文档中。

将来，占位符将与Microsoft Search集成在一起，Microsoft Search是公司最近为Office 365，Bing和Windows引入的通用搜索工具。该工具将使用人工智能自动建议相关内容。例如，如果用户在其占位符中写“ <<插入季度销售数字>>”，则它可能会显示一个财务图表以及最近一个季度的销售数字。

交互式占位符当前可在预览中使用。它们是Microsoft随Office 365提供的不断增加的AI注入功能阵容中的最新成员。