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Google推出了Gmail多年来最重要的更新

导读 作为对企业G Suite生产力套件进行较大更新的一部分,Google LLC今天将对其Gmail服务进行重大改进。该更新看起来是Gmail多年来所见过的最

作为对企业G Suite生产力套件进行较大更新的一部分,Google LLC今天将对其Gmail服务进行重大改进。

该更新看起来是Gmail多年来所见过的最重要的更新,其中包括一个新的用户界面,其人工智能技术提供的更多功能,与其他G Suite应用程序的更紧密集成以及更高级的安全措施。G Suite用户产品管理副总裁David Thacker在一篇博客文章中介绍了更新背后的想法,消费者Gmail用户也可以选择接受更新,以帮助用户“更安全,更智能,更高效地工作”。。

一旦更新生效,用户会注意到的最明显的变化就是重新设计的用户界面,谷歌表示,它已经完成了帮助人们更快地采取行动的操作。例如,不再需要单击消息即可查看或打开其中包含的附件​​。用户还可以直接从其收件箱中采取进一步的操作,例如暂停特定的消息或响应会议邀请。

重新设计还集成了Google日历等应用程序,因此可以快速引用和编辑邀请。可以在Keep中捕获想法,可以通过“任务”应用程序管理待办事项列表,这两个任务都可以通过屏幕右侧的新侧边栏进行访问。这个新的侧面板也不仅仅适用于Gmail。Thacker表示,以后还会将其推广到其他G Suite应用程序中,例如Sheets,Docs和Slides。

该任务的应用程序本身也被重新设计。顾名思义,它用于创建仍需要完成的任务列表,并且具有到期日期的任务也将添加到日历中。为了节省时间,用户现在只需将电子邮件直接“拖放”到侧面板的“任务”中,Google就会自动创建一个新电子邮件。

AI注入

Gmail中的其他新生产力功能均由AI提供支持,包括 智能回复,微调和高优先级通知。

Smart Reply应该已经使移动Gmail用户熟悉了:此功能使您可以快速单击简短的答复,例如“好,谢谢,让我知道”并立即发送,而无需您自己键入答复。现在,已在Gmail Web客户端上启用此功能,以帮助这些用户节省时间。

启用“忽略”功能后,Gmail会主动提醒用户他们仍需要回复的邮件,因此他们不会忘记。最后,高优先级通知设置使用AI来确定哪些消息最重要,并且只会将这些消息通知用户,从而将干扰降到最低。

Constellation Research Inc.的副总裁兼首席分析师Alan Lepofsky告诉SiliconANGLE,侧面板等新功能虽然不是特别创新,但仍将为大多数用户所欢迎,因为它提供了更多上下文,而无需在应用程序之间进行切换。

Lepofsky说:“轻推和新通知之类的功能可以帮助人们减少收件箱过载的普遍现象,因为这将帮助他们组织和跟进需要采取行动的物品。”

Google最终还向Gmail添加了脱机功能,因此用户可以搜索,编写,回复,删除或存档邮件,并且这些更改将在他们再次连接到网络后立即反映出来。

更智能的安全性

Google添加了几乎同样多的新安全功能,包括新的“网络钓鱼”保护,以帮助解决所谓的“企业电子邮件泄露威胁”,其中有人欺骗了电子邮件地址并试图假冒同事以窃取公司信息。Gmail认为,现在可以通过警告用户或直接将其发送给垃圾邮件来阻止99.9%的攻击。

同时,新的“机密模式”通过创建到期日期和撤消已发送的消息来帮助用户保护敏感消息。发送的消息中的敏感数据也可以通过两因素身份验证来保护,因此收件人将需要通过SMS消息来标识自己,以便访问内容。

最后一项新的安全措施是内置信息权限管理,它旨在降低与未经授权的人共享电子邮件内容的风险。这些控件使用户能够删除转发,复制,下载或打印消息的选项。

Lepofsky说:“随着对隐私问题的认识和了解不断增加,我们很高兴看到Google专注于安全性。”

谷歌表示,它计划通过其G Suite早期采用者计划为企业用户提供新的Gmail体验。那些想尝试一下的人可以在这里找到如何做的。某些功能(包括Nudging和高优先级通知)将在“未来几周”中添加。