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档案整理规范及要求(档案整理)

导读 大家好,我是小夏,我来为大家解答以上问题。档案整理规范及要求,档案整理很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!内容包括: 区...

大家好,我是小夏,我来为大家解答以上问题。档案整理规范及要求,档案整理很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

内容包括:

区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。

(二)步骤可分为:

 1、了解情况,拟订方案

 主要应了解立档单位的情况(其成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记),还应了解全宗的数量,所属年代(形成时间),主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。

 2、区分全宗和分类

 3、细分和组卷、草拟案卷标题

 4、初步排列案卷顺序,检查分类是否合理,弄进行适当调整。

 5、全面审查修改标题。

 6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。

本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。