Dropbox Business高级评论 一流的文件共享

大多数人在某个阶段遇到Dropbox几乎是不可避免的，因为它是最受欢迎的文件共享云平台之一。也有充分的理由; Dropbox提供了一系列功能，其业务计划添加了必要的协作工具和增强的安全性。我们正在审核业务高级计划，该计划通过无限云存储，分层管理角色和文件事件跟踪来扩充标准版本。您可以注册5个用户，30天的试用版，Dropbox只需要您的卡详细信息，如果您决定保留它。

将新成员添加到您的团队是一件轻而易举的事，因为邀请通过管理控制台直接发送。点击链接后，用户输入他们的名字，选择密码并下载Dropbox应用程序。

整个过程需要5-6分钟，每个用户都有一个个人Dropbox文件夹，可以直接访问他们有权查看的所有共享文件夹。如果允许，他们还可以决定是否节省硬盘空间并且只能在线使用文件。

他们的本地Dropbox文件夹显示存储在云中的所有文件，然后可以下载这些文件进行编辑。local选项仍然将文件存储在云中，但也将它们下载到Dropbox文件夹以便即时访问。

文件共享功能非常出色，最初可供所有成员使用的任何团队文件夹的内容。您可以通过决定允许谁访问和编辑顶级团队文件夹并将共享权限设置为单个文件夹和文件来对此进行微调。

链接设置可保护共享文件夹和文件，以便您可以决定谁可以看到它们，具有哪些编辑权限以及是否可以发布注释。它们可以受密码保护，并设置到期日期，以便链接变得不可用。

可以通过向选定成员添加权限来委派管理任务。用户管理员可以添加和删除团队成员和组，而支持管理员可以处理帐户密码管理和删除的文件恢复请求。

文件请求是一个方便的功能，因为您可以要求任何人(包括没有Dropbox帐户的人)向您发送文件。只需创建一个电子邮件请求，收件人就会选择一个本地文件并将其发送到您在请求中指定的Dropbox文件夹。

Dropbox Paper提供出色的在线文档编辑工具。它允许团队成员创建可直接从Dropbox Web门户查看，共享和编辑的文档，并以Word，PDF和Markdown格式导出。

Dropbox Badge支持Microsoft Office文件，允许您查看其他人正在查看和编辑其桌面上的共享文件，并允许您使用他们所做的任何更改来更新您的版本。它需要加载Windows或Mac Dropbox代理，并在文档窗口的侧面添加一个图标，显示其他人正在访问该文档。

一般访问安全性很严格 - 管理员可以启用全局密码控制并选择“中等”或“非常强”的设置。Dropbox将他们的密码与模式数据库进行比较，并将阻止使用的弱密码或容易猜到的密码。

您可以随时启用此功能，只需单击一下即可从管理控制台强制执行常规密码更改。还有更多：该计划还包括使用独特的六位数安全代码的双因素身份验证(2FA)，而单点登录(SSO)允许您将用户登录重定向到支持SAML 2.0的身份提供商。

需要大量云协作工具且无限制存储的企业会喜欢Dropbox Business Advanced。文件共享功能无可非议，它易于管理，帐户安全性也不会变得更加困难。