Box业务回顾 一流的商业云服务

Box早期作为一个简单的云存储库已经走过了漫长的道路，并已发展成为一个成熟的云文件共享和协作平台。对于中小企业而言，Box Business计划看起来也很有价值，因为每位用户每月12英镑可以全面获得无限云存储，并且上传时的文件大小限制为5GB。

除了文件同步和共享，用户管理和双因素身份验证之外，业务计划还支持增强的报告和安全性，以及与Active Directory和单点登录(SSO)提供程序的集成。结算可以是每月或每年，但Box不为后者提供折扣，您必须在开始14天试用之前提供付款详细信息。

管理门户易于使用，我们喜欢Insights页面，该页面提供最多90天的用户活动图表，并且可以更改为显示登录，上传，下载和编辑等详细信息。更多图表显示正在使用的顶级文件类型，最受欢迎的第三方应用程序，地理活动地图和每小时活动的气泡图。

通过电子邮件邀请新团队成员，并且链接要求他们提供密码，之后他们可以登录到他们的个人云门户。该门户网站最初要求他们安装Box Sync应用程序，但我们建议您在执行此操作前退一步。

Box正在逐步淘汰Sync并将其替换为新的Drive应用程序，但两者无法在同一系统上共存。Box Drive旨在通过将所有工作文件夹保存在云中并可从任何位置访问来节省本地硬盘空间。

您可以使用Windows资源管理器或Mac Finder访问Box Drive文件夹，并使用您喜欢的应用程序创建新文档或编辑现有文档，所有更改都会立即保存在云端。如果您希望脱机访问文件，则Sync是最佳选择，因为Drive当前不支持标记文件以进行脱机访问。

同步应用程序与用户门户链接，在那里他们选择文件夹并激活同步，以便将它们复制到预定义的本地文件夹以进行脱机访问。Drive文件夹显示您的所有云内容，两个应用都提供右键单击选项，以创建用于共享文件或锁定它们的电子邮件链接，以便其他任何人都无法编辑它们。

用户安全性极佳：Box管理员可以在云存储上设置配额，启用或禁用同步，允许他们在任意数量的设备上安装Box，强制更改密码，决定是否可以查看所有托管用户并停止与外部用户共享文件夹。通过组可以更轻松地管理大量用户，因为您可以对所有成员应用一组基本限制。

文件夹的协作邀请可以发送给其他帐户用户，并且可以使用七种访问级别，从完整的编辑权限到仅查看。用户可以通过电子邮件发送文件共享链接来发送文件，但Box仍然不支持文件上载请求。

Box for Office允许您直接从Microsoft Office和Office365创建，编辑和保存文件，因此应用选择非常出色。Box可以与Google Docs，SalesForce，Oracle NetSuite和其他许多人合作，而Box for Gmail允许用户从Box附加文件并直接从Gmail门户将其保存到云文件夹中。

从Sync到Drive应用程序的过渡确实使部署变得复杂，但无可否认Box Business提供了一系列文件共享和云协作功能。它非常易于管理，提供出色的访问安全性，强烈建议各种规模的企业使用。