Xero评论 Xero到差点英雄

总部位于新西兰的云计算专家Xero正准备支持HMRC新的制作税数字增值税支付计划 - 从2019年4月1日开始，所有英国企业的营业额都高于85,000英镑的增值税登记门槛。

Xero是较昂贵的SaaS会计套件之一，其中三层针对不同规模的企业。Xero Starter作为标准每月花费10英镑，但严格限制了您每月可以处理的交易数量：您只需发送5张发票，输入5张账单并协调20笔银行交易。这意味着它仅适用于最小的企业。

Xero Standard以每月22英镑的价格取消了这些限制，而每月只需27.50英镑，Xero Premium为在海外开展业务的中小企业提供多种货币支持。所有级别的新订户折扣通常都可用。

与Xero的一些竞争对手不同，这三个层级都支持向HMRC提交在线​​增值税。螺栓固定功能也可用于各级，包括每位员工每月1英镑的工资单，每个用户每月5英镑的项目和每个用户每月2.50英镑的费用。您可以邀请您的会计师免费访问您的图书以及您要添加的任何服务。

Xero评论：入门

当您注册Xero时，系统会提示您添加有关公司的一些详细信息，然后将其带到主仪表板，其中有一个指导设置向导等待您。

您需要一些简单的问题来配置您的财务年度，是否要坚持使用Xero的默认会计科目类别或从以前的会计套件中导入您自己的会计类别，并邀请您将银行连接到直接导入交易。

添加银行账户屏幕 - 也可通过Xero会计菜单中的银行账户屏幕获得 - 允许您连接来自在英国开展业务的大量金融机构的账户，包括PayPal以及来自通常高街的商业和个人服务银行。

然而，虽然许多在线银行如Revolut，TransferWise和汇丰银行成熟的First Direct都有代表，但目前一些数字挑战银行并未出现。ING，Monzo和Shine是目前失踪的，外国银行也是如此。

如果您的帐户使用双因素身份验证，则每次将其交易与Xero同步时，您都必须生成登录代码。否则，它们将每天自动同步。如果在搜索Xero列表时您的银行没有出现，您只需选择“仍然添加”，输入您的排序代码和帐号，然后手动上传CSV格式的语句。

如果您有外国银行帐户，则必须从其IBAN中提取帐号和排序代码进行设置，之后您可以上传任何其他非连接帐户的语句。

添加您的帐户后，系统会提示您输入余额，因为它们是您希望Xero工作的日期 - 默认情况下是当月的开头。对于外币账户，您必须 - 稍微迟钝 - 双击余额字段，然后添加余额并确认您希望使用的汇率。

一旦您导入了一些银行交易，Xero的教程向导就会向您发送协调：将它们与您的费用和发票付款相匹配。与某些竞争对手(如QuickBooks)不同，Xero不会尝试根据其描述或涉及的公司自动对交易进行分类，这意味着您的第一次对帐可能非常耗时。

Xero评论：发票

引导式设置过程的下一站特别有用：添加未付发票和支付账单。这是将业务转移到任何新会计套件时的一个重要步骤，但将其明确化是很好的。要完成发票，您还需要根据提示输入您组织的联系详细信息。

您可以手动输入所有未结帐单，也可以下载CSV模板以帮助您大量上传。为了帮助您平衡账簿，您还应添加在您之前导入的银行交易所涵盖的期间内已支付的任何发票。

请注意，使用模板时，您必须输入每个发票的单位编号和金额，而不是简单地输入总计，以便完成导入。虽然您可以在批量发票导入时方便地选择保存导入的客户详细信息，但如果您要手动创建初始发票，则应在之前的组织设置中设置联系人和发票模板。

有帮助的是，Xero还提供了一个免费门户网站，客户可以通过该门户网站查看甚至通过PayPal立即支付发票。

Xero评论：员工，工资和税收

如果您有员工，系统会提示您添加它们并在指导帐户配置流程结束时设置您的工资核算帐户 - Xero Payroll每位员工的费用为1英镑，每月最低费用为5英镑。

一旦您输入了每个工作人员的基本数据 - 姓名，出生日期，地址和二元性别 - 您将被提示填写标准范围的信息，包括员工编号，开始日期，NI编号和国家假日组可以设置他们的税收和养老金数据。

Xero可以帮助您在管理和支付员工的过程中计算和提交PAYE税，国家保险缴款和养老金申报。这里有全方位的人力资源选择，包括休假请求系统，以及法定共享育儿假的支持。

在增值税方面，Xero会根据您月份的交易自动汇总您的退货，点击一下按钮，就可以将其归档给HMRC。

Xero评论：时间，库存和费用

为员工创建工资核算日历后，他们可以提交可用于计算薪资的时间表，并将其集成到可选项目管理系统中。Xero还支持库存跟踪; 您可以在输入购买账单时自动监控您购买和销售的商品的库存水平，并为您的销售开具客户发票。

有一个完整的费用系统 - 每个用户每月收费2.50英镑的螺栓固定功能 - 这使您的员工可以轻松提交索赔。您可以将其设置为使用Xero的收据分析，其中工作人员为收据拍摄收据照片，然后将这些照片发送回Xero进行自动分析。或者，如果您不想在Xero端完成处理，您和您的员工可以手动输入信息。

与大多数在线服务一样，还有一个应用程序市场，其中包含一系列免费和付费工具，可帮助您连接第三方服务，包括支付提供商，CRM，时间表和项目管理工具。您还可以连接其他Xero服务，特别是Projects和WorkFlowMax以进行项目管理。

Xero评论：界面

虽然Xero的主要仪表板和菜单很清晰，但是它的一些概述页面(如Payroll界面)也很清晰，但由于字体和文本输入区域很小，许多配置页面看起来有点过时了。在标准1080p显示器上使用它们并不是特别舒服，更不用说更高分辨率的显示器了。

在其他地方，我们发现可见的原始HTML代码在库存跟踪表中可见。另一个问题是服务使用Flash - 在大多数浏览器中默认已经过折旧和禁用 - 为其销售摘要报告生成图形和图表。

相比之下，Xero移动应用程序看起来很棒，而且非常易于使用。它不会让您访问Web应用程序的所有功能，但会为您提供关键工具来监控您的业务财务状况，添加联系人，记录账单和收据以及在移动中创建报价和发票。

Xero还提供免费的网络研讨会辅导课程，您可以注册，包括将您的银行账户链接到HMRC的新制作税数字方案以及它如何与软件配合使用。

Xero评论：判决

Xero是一个可靠而可靠的会计工具 - 如果不总是特别有吸引力的话，很大程度上是由于格式不一致，有时在现代显示器上看起来有点差。我们喜欢在引导式设置过程中注重细节，以及集成的库存系统，尽管Payroll是一个附加功能。

Xero是您可以订阅的更昂贵的会计工具之一：它比Sage的成本更高，并且与同等价格的竞争对手Quickbooks相比，其包含的生活质量更低。Starter计划特别受限于月度发票的不可避免的低限额。

Xero擅长它的功能，特别适合需要内置基本库存管理的销售型企业，但它不是我们最喜欢的基于云的会计解决方案。