Google G Suite评论 巧克力套装

自成立以来，谷歌一直是一个“破坏性”的公司。Gmail通过提供不断增长的收件箱大小改变了我们使用电子邮件的方式。当该公司开始通过浏览器免费提供称职的办公软件时，似乎微软Office在其手中有一个真正的挑战。

现在，大约五分之一的企业使用G Suite，这不到使用Office 365的企业的三分之一。但这仍然是一个重要的数字，使G Suite成为第二个最受欢迎的办公套件，显而易见的是考虑到微软的。因此，为了配合我们对Microsoft Office 365的审核，我们在此比较了G Suite提供的内容。

拥有Google帐户的每个人都可以访问Gmail，日历，文档，表格，幻灯片，云端硬盘(包括15GB的免费存储空间)以及众多其他基于Web的Google应用程序。但是如果你想要更多的云存储和专业的电子邮件地址并不以gmail.com结尾，那么你将需要一个付费订阅，其中目前有三个。与微软的订阅不同，这些是真正的每月价格，您无需每年预付，并且您可以拥有的任何用户数量不受限制。

Basic订阅每位用户每月收费3.30英镑，并将邮件和文件的在线存储空间增加到30GB。它还使您的公司可以控制员工帐户，如果他们都使用自己的Gmail帐户，您将无法拥有这些帐户。这意味着您可以在他们离开时更改密码，并同时取消对其Google云端硬盘存储空间的访问权限。您还可以限制对组织内的协作访问，并创建组电子邮件地址，以及具有最终位于同一邮箱中的多个电子邮件版本。

G Suite的商业版售价是每位用户每月6.60英镑的两倍，但功能显着提升。对于少于五个用户，每个用户获得1TB的云存储，但对于五个或更多用户，容量是无限的，这是一个明显的优势，超过微软的替代品。与基本版相比，还有一个为您的组织创建Web应用程序的简单环境，以及更复杂的搜索，安全性和电子发现功能。在此之上，每个用户每月20英镑的企业版，这进一步增强了安全管理功能和电子发现。

然而，值得注意的是，在2019年4月，谷歌计划将基本和商业账户的价格分别提高1美元和2美元，尽管该公司在撰写本文时尚未宣布将在英国转换为什么。还有单独版本的G Suite for Education或政府客户。

Google G Suite评论：Office应用程序

G Suite和Microsoft Office 365之间的一个非常明显的区别是没有可安装的桌面版G Suite应用程序。但是，G Suite管理员可以在Chrome浏览器中为其用户启用脱机文件和应用访问权限。同样，Chromebook已经以这种方式工作，因此您可以将本地存储的文档加载到Web浏览器中的文档，表格和幻灯片中，无论您是否有可用的Internet连接。当连接再次可用时，您的编辑将同步回云存储。

对于一般文档的创建和编辑，Google的产品非常易于维护，G Suite的原生在线性质有明显的优势。各种应用程序还具有导入和保存回Office文件格式的能力 - 尽管并非总是完美无缺，但在某些情况下，幻灯片到PowerPoint翻译的格式兼容性特别令人怀疑。在过去一年左右的时间里，G Suite的版本控制功能得到了增强，因此不同的版本可以有不同的名称。这也使得能够从智能手机版本建议更改。

Gmail是G Suite应用程序的佼佼者，其最大的优势在于其Google搜索功能，它的速度和功能与您预期的一样快。第三方扩充可以添加许多额外功能。但是，默认情况下，您无法对电子邮件进行排序或对其进行分组，这可能会导致用户转向独立的电子邮件客户端，例如Thunderbird或(消除思想)Microsoft Outlook，特别是如果他们需要脱机访问电子邮件。

Google Docs文字处理器完全具备文档创建和格式化的核心功能，但缺乏Word的SmartArt插入等特殊功能。与Word相比，有些人可能更喜欢更干净，更简单的界面，尽管这在很大程度上要归功于更少的功能。还有更微妙的缺陷使其落后于Microsoft Word。例如，虽然您可以轻松调出单词和字符数，但Word左下角的滚动计数更加简化，因为它不需要单击菜单。

但是，您可以通过附加组件扩展所有Google Apps的功能，其中许多是免费的。例如，Docs没有标准的目录设施，但您可以通过附加组件添加一个。书目和引文有许多免费的附加组件，这些附加组件也不作为标准包含在内。但是，Word的复杂邮件合并功能似乎没有被复制，尽管有附加选项将邮件与Sheets中保存的地址数据库合并。

虽然文字处理器在几年前达到了这一点，很少有人关心他们用于基本写作的那些，但Google表格对Excel提出了可行的挑战。它包括有能力的数据透视表功能和许多与微软竞争对手相同的功能，虽然并不总是使用相同的名称，如果你已经是Excel功能高手，这将有点混乱。然而，非常有用的VLOOKUP以非常类似的方式工作。您可以创建类似的图表范围，包括一些最近的Office添加，如瀑布可视化。

由于在线托管，表格获得额外的动力。您可以将其他应用程序连接到Google表格，并通过API从中提取数据以在其他地方使用。同样强大的功能是能够设置直接送入工作表的Google表单，这样您就可以让用户输入数据并自动以便捷的电子表格格式显示。例如，这可以允许表格形成数据库驱动的调查应用程序的中心，该应用程序动态输出到网页。

Google幻灯片可能是G Suite应用中最弱的一款。它具有所有基本需求，并且再次从其在线性质中获益，能够直接搜索YouTube并将视频插入到您的演示文稿中。然而，主题和动画选项比PowerPoint和Apple Keynote更加行人。但是，第三方现在可以添加自定义模板，从而提高设计功能。

Google G Suite评论：云服务和智能手机应用

谷歌显然是一家搜索公司，G Suite的企业版本包括一个自定义搜索，它在应用程序界面的底部放置一个“探索”按钮，提供有用的提示，同时搜索驱动器和Web中的相关文档，允许您可以将元素拖动到正在处理的文档中。

有一些网站构建工具，如“我的商业”，可让您快速为公司创建网站。商业版和企业版提供的Google App Maker更进一步，让您可以开发软件来自动化业务流程。Add-ons和额外的应用程序再次与主要软件集成，以提供额外的功能。例如，您可以插入Apogee Leave Management将其方便地缝合到日历中，以便预订的任何休假自动显示。

Google的移动应用程序提供了在离线和移动中处理文档的简便选项。您必须在离线状态下标记要使用的文件，以便可以在本地下载和存储这些文件，但在此之后，您可以在没有Internet连接时使用智能手机或平板电脑进行处理。下次连接时，更改将同步回云端。与微软的智能手机应用程序一样，这些功能也比基于Web的应用程序有所减少。

Google G Suite评论：判决

Google G Suite的选择实际上取决于您的组织如何处理大多数时间在线的需求，以及您需要多少正式的Office格式文档。切换到围绕云计算的模型是一个巨大的文化变革，如果您的员工倾向于远离可靠的网络连接，这可能会让您感到不舒服。

然而，对于某些企业而言，在线方面有一个额外的好处 - 您的软件完全受到管理，从而大大降低了您的技术支持需求。您可以使用Office 365的Business Essentials版本获得类似的体验，Office 365仅提供基于Web的软件，而不是桌面软件。但是，使用G Suite，您的所有用户需要的是运行任何具有Internet连接和浏览器的操作系统(甚至可以是Internet Explorer 6)的工作计算机，因此无需安装任何软件。这使得G Suite在教育方面特别具有吸引力，其中Chromebook的低成本是一个额外的好处。

G Suite的实时协作方面也是成熟且无缝的。设置文档非常容易，并且有许多用户一起工作，他们的更改会在工作时实时反映出来。尽管最近的云编辑增强功能，但使用桌面版Microsoft Office应用程序并不容易实现这一点。然而，并非所有公司都需要或希望以这种方式工作，而且大多数公司可能习惯于以更独立的方式运营，就像他们几十年来所做的那样。

总而言之，虽然Microsoft Office应用程序无疑比其G Suite等同功能更强大且功能更全，但Google替代方案在简单的基于云的协作方面具有优势。因此，对于您的公司来说，这对于“课程的马匹”来说真的是一个问题。更多传统企业定期发布Office格式文档将需要坚持微软的选择。但是，如果您的员工经常在文档上一起工作，特别是如果您有很多远程工作人员，那么G Suite就可以实现这一目标。