Sage Accounting审核 一个功能强大但不完善的帐户包

Sage是与HMRC合作的会计软件提供商之一，以确保在4月初引入政府新的制造税数字。虽然Sage在基于云的SMB会计套件世界中的大多数竞争对手拥有三个或更多层级，适用于不同规模和要求的企业，但Sage通过两个核心订阅选项保持简单，这两个选项都可以让您的会计师免费获得完全访问权限收费。

Sage Accounting Start的价格为每月10英镑，旨在处理发票，跟踪付款和增值税申报表。这是一个完整的22英镑Sage会计套件的跳跃，但是为了额外的钱，您可以为您的客户创建报价和估算，记录购买发票，以便更容易监控您的支出并收回增值税，并保持在您的账簿上使用现金流量表来显示您有多少钱进出。

值得注意的是，许多这些功能在一些竞争对手会计套件的所有层中都是标准配置，例如QuickBooks和Xero，尽管这些功能在其入门级别层面上还有其他限制。在本次审查中，我们将重点关注完整的Sage Accounting套件，而不是其针对微型企业的减少兄弟。

这还包括支持多种货币，多个公司，汇款票据和客户声明概述。如果您需要工资单功能，包括支持养老金和PAYE税务申报，您必须订阅Sage Payroll，每月最多支付6英镑，用于支付最多5名员工的公司。提供各种入门优惠和会计/工资单捆绑。

同样值得注意的是，Sage在爱尔兰的亚马逊都柏林数据中心托管所有英国和欧洲用户的数据。英国决定将所有欧洲经济区成员国视为满足适当的数据保护要求，即使在无交易的英国脱欧案中也是如此。

Sage Accounting审核：设置和配置

当您注册时，Sage会要求您提供有关您的业务的一些基本信息，包括您的联系方式，增值税登记状态，以及您是独家经营者，合伙企业还是有限公司。

完成帐户创建后，您将看到的不仅仅是指导设置向导，而是整个“入门”标签，其中包含多个类别，可指导您设置客户和供应商，连接银行帐户以及自定义默认图表帐户以及一些取决于您的业务特定需求的可选功能。

Sage的第一个指导设置建议是您创建或导入一些客户配置文件 - 提供CSV模板以帮助您批量添加现有客户端。客户创建工具可帮助您在每个客户的会计科目表中指定默认销售类别。不过，我们已经为英国客户提供了两条以上的地址线。

Sage的客户部分还概述了每个客户欠您的金额，以及一个语句运行按钮，用于生成汇总每个客户当前应付的所有发票的付款提醒。您可以在迁移到Sage时导入每个现有发票的完整详细信息，而不是为需要付款的客户设置期初余额。

引导式设置流程还建议您为供应商创建和设置余额，查看老年债权人和老年债务人报告以查看您欠多少和欠款，添加您的银行帐户并查看默认的会计科目表。

可选附加部分列出了一些可能对某些(但不是全部)企业有用的内容，例如发票自定义，启用外币支持以及创建固定费用的产品或服务列表。其他摘要选项卡提供您的销售，购买和现金流的概览，并附有说明性图表 - 您上次查看的任何一个都将在您访问该页面时默认打开。

圣人会计审查：银行与和解

银行页面提供了您的财务状况的绝佳概述。银行账户可以手动添加，也可以通过Sage的可搜索网上银行连接工具添加，该工具支持大多数英国主要的高街和商业银行，但很少有数字挑战者银行 - 转移，ING和Shine因缺席而显眼。

我们很高兴使用排序代码和帐号或IBAN和BIC手动添加银行帐户是多么容易。虽然系统会提示您在线连接，但您可以选择退出并上传语句。如果您不方便让会计套件可以访问您的银行账户，那么Sage绝对是一个不错的选择。

遗憾的是，不支持使用除英镑以外的货币的银行账户，即使Sage拥有多种货币模式并使用自己的汇率支持外币交易，或者根据您的金融服务提供商的费率和费用自行定义。

银行界面还允许您将交易与您的发票，账单和账户间转账进行对账。您可以随时创建新的客户和供应商参考，使用匹配功能将它们与您已记录的文书工作相关联，并创建规则以便将来更轻松地进行对帐。

一旦您满意地分配了每个，您必须单击每个事务右侧的“创建”按钮以完成该过程。如果您不小心双重导入任何交易，左侧的叉号可让您丢弃它们。如果您使用Sage Payroll，您还需要手动放弃员工付款交易以避免两次登录。

Sage会计审核：库存，税收和工资单

Sage包括通过其产品和服务界面进行的基本库存跟踪。您可以在此处为您提供的服务和项目创建条目，分类为库存，非库存或服务。如果您想跟踪某些商品的数量，请将其分类为Stock and Safe，它会根据您的购买收据和销售发票自动跟踪您库存的商品数量。

该软件还可帮助您根据新的制定税收数字计划计算并向HMRC提交增值税申报表。在“报告”菜单的“增值税退税”部分，您将能够根据在本报告期间提交的发票创建并自动计算退货。检查完毕后，提交您的退货是一个简单的一键操作。

与大多数会计套餐一样，如果您需要薪资功能，Sage会额外收费。Sage Payroll的价格为每月6英镑，一到五名员工，其他交易可以覆盖更多员工。订阅后，您可以通过屏幕顶部的下拉菜单轻松切换会计和工资核算。

它使用简单，清晰记录。工资单处理PAYE所得税，养老金自动注册和扣除，如学生贷款支付，子女抚养费和更广泛的类别，可用于公司季票贷款等福利。它支持多个每周和每月发薪日，并且包括一个相对无痛的流程，用于在您从现有工资单软件转移时输入现有员工的详细信息。请注意，此版本的Sage Payroll针对较小的企业，不支持时间表。

Sage Accounting审核：付款，应用和集成

Sage支持Stripe用于发票上的信用卡付款，也可以与Sage Pay集成。与许多竞争对手不同，PayPal没有集成支持，但如果您使用该服务，可以轻松地将PayPal添加到您的银行订阅源，只需在您的发票和电子邮件中添加付款链接即可。

正如您所期望的那样，Android和iOS都有智能手机应用程序。它看起来很棒，可以轻松快速生成报价单，发票，付款和收据(带照片)，并在移动中记录银行转帐。您还可以添加和访问联系人，并快速查看发票，支出和银行帐户的当前状态。

与一些竞争对手的会计套件或Sage 50cloud不同，Sage Accounting没有模块或扩展库来帮助您将其连接到您可能使用的其他软件。您可以将Google帐户与发票和报价的自动导出备份副本链接到Google云端硬盘，但这与Sage Accounting与非Sage产品的整合程度有关。

Sage Accounting评论：界面

Sage具有强大的功能，其菜单布局和设置一般都很清晰。但是，某些页面上的字体很小，这可能是较高分辨率显示器上的问题。

几乎所有页面都显示导航工具栏以在Sage界面中移动，屏幕右侧的加号可以轻松快速创建发票，输入收据，创建客户等。但这在几个地方消失了。例如，当您完成与传入银行交易的匹配时，提供的唯一按钮是“导入”，以引入更多交易或“连接银行”。我们必须使用顶部栏中的“会计”链接返回“摘要”页面。

我们还注意到对浏览器的后退按钮偶尔会有不一致的支持，这有时会向您发回多个页面，而不是您最后一个屏幕。

Sage Accounting评论：判决

Sage多年来一直是商业会计的主导力量，尽管有一些小的用户界面怪癖，但Sage Accounting非常有能力。除了指导您完成从发票和交易对账到增值税退税的所有事项外，它还为服务和销售导向型业务提供了大量定制选项，包括基本库存跟踪。

Sage Accounting and Payroll缺少许多功能，例如时间表和项目管理工具，我们希望它们能够内置或通过其他服务连接。对非英镑计价的银行账户缺乏支持也令人失望。

然而，它覆盖了大多数企业的基础，如果不如竞争对手Quickbooks灵活，那么它将成为一个可靠的选择。