电脑怎么发传真

在当今的数字化时代，传统传真方式逐渐被电子传真所取代。电子传真不仅更加高效便捷，而且环保。虽然直接通过电脑发送传统意义上的传真可能需要一些特定的硬件支持（如传真机），但通过现代技术手段，我们可以轻松地实现这一功能。

电子传真

电子传真是一种将文件转换为电子邮件附件并通过互联网发送的技术。接收方会收到一封带有附件的电子邮件，其中包含他们需要打印和签名的文档。这种方式避免了使用物理传真机的需求，简化了流程，并且减少了纸张浪费。

使用方法：

1. 注册在线传真服务：首先，你需要注册一个在线电子传真服务。这些服务通常提供免费试用期或基础版供用户选择。例如Google Voice、eFax、MyFax等都是不错的选择。

2. 上传文件：登录到你的电子传真账户后，选择“新建传真”或类似选项，然后上传你想要发送的文件。大多数服务支持PDF、Word文档等多种格式。

3. 输入收件人信息：填写收件人的传真号码。注意，在国际传真中，需要添加国家代码。

4. 预览并发送：检查一遍文件是否正确无误，然后点击发送按钮。有些服务还允许你在发送前添加封面页，说明文件内容或目的。

5. 接收确认：成功发送后，你可能会收到一份发送成功的通知邮件，或者可以通过登录账户查看发送状态。

优点

- 方便快捷：无需等待传真机，随时随地都能发送。

- 成本低廉：与传统的长途传真相比，电子传真可以节省大量费用。

- 易于管理：所有传真的记录都会保存在云端，便于查找和管理历史记录。

- 绿色环保：减少纸张消耗，对环境友好。

总之，通过电子传真服务，我们可以在不依赖传统传真机的情况下，轻松实现从电脑端发送传真。这不仅提高了工作效率，也促进了办公自动化和绿色办公的理念。