办公文员事务基础知识（办公文员事务基础）

大家好，我是小夏，我来为大家解答以上问题。办公文员事务基础知识，办公文员事务基础很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

1、【办公室文员职责 】主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2、 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4、 4. 做好会议纪要。

5、 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、 6. 负责传真件的收发工作。

7、 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、 8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9、 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、 13 社会保险的投保、申领。

14、 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、 16. 接受其他临时工作。

17、 【销售文员职责】(1)、行政隶属 上级主管：企划部经理 工作对象：各办事处（区域）相关业务人员 (2)、主要职责 A． 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

18、 B． 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

19、 C． 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

20、 D． 负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

21、 E． 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

22、 F． 完成企划部经理交办的其他任务 【文员的职业要求】首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的 意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。

23、 2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。

24、 3、如果是领导的跟班秘书，你还的要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。

25、 4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。

26、 5：对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

本文到此讲解完毕了，希望对大家有帮助。