您现在的位置是:首页 >生活 > 2024-03-20 14:31:44 来源:
文秘的工作职责和内容(文秘)
大家好,我是小夏,我来为大家解答以上问题。文秘的工作职责和内容,文秘很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、大家都要找工作了。
2、大部分人(尤其是女生),进入公司都是从文秘和文员工作干起。
3、要想很快得到提拔,首先需要把文秘和文员干好。
4、 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。
5、 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
6、 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
7、 4. 做好会议纪要。
8、 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
9、 6. 负责传真件的收发工作。
10、 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
11、 8. 做好公司宣传专栏的组稿。
12、 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
13、 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
14、 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
15、 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
16、 13 社会保险的投保、申领。
17、 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
18、 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
19、 16. 接受其他临时工作. 而根据工作种类,文员又可以分为以下几类。
20、 财务文员就做好财务报表,工资报表,并负责打入各员工银行帐号,并做好各项成本统计! 人事文员就负责考勤,出考勤表,以及管理人事档案,并及时完成招聘任务。
21、 跟单就要负责接单,走货及客访接待并及时准备的给客户提供最新车间工作进程! 车间文员要负责产量报表的收集和录入,并协助主管做好车间管理! 前台文员要负责接待到厂访问人员,并做到服务!以及安排住宿和客户行程安排! 而文秘相对比文员要高一级别。
22、待遇也相应要好很多。
23、 文秘人员职责 协助领导拟定工作计划和工作总结,协同督促各处室完成计划、总结并收集归档。
24、 2、草拟重要文件、公文,验审学校有关文稿。
25、 3、负责有关会议的记录、勤务工作。
26、 4、编排学校周工作安排表,编集学校简报,收集、编写、上报学校信息材料。
27、 5、负责管理并办理教职工资格证书、聘书、职称资格证书、年度考核、专业技术呈报、聘用合同书、证书的签定、换发、填写、报批工作。
28、 6、负责收集、统计和管理职工业绩考核、奖惩材料。
29、 7、负责公文登记、分送、处理和文书立卷归档工作。
30、 8、负责按要求填写上报的各类报表。
31、 9、按学校档案管理要求做好文书档案的分类、归档和保管工作。
32、 10、完成办公室主任交办的其他工作。
本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。