Google会向没有Google帐户的用户开放文档编辑功能

Google已收听用户反馈，目前正在测试一项功能，该功能可让G Suite用户邀请非Google帐户持有人查看，评论，建议编辑，甚至直接编辑Google文档，表格和幻灯片文件。

直到现在才能实现这一点，G Suite用户只能共享文档并请求拥有Google帐户的用户提供反馈。

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此新功能的工作方式是通过PIN(个人识别码)。谷歌表示，G Suite用户可以邀请非谷歌用户通过电子邮件查看或编辑文档。

所述电子邮件将包含指向共享文档的链接。非Google用户将能够访问该链接并请求通过第二封电子邮件发送的PIN。一旦他们输入PIN码，用户就可以根据分配的权限查看或编辑共享文件。此处提供整个过程的动画GIF 。

文件所有者将能够查看每个文件和PIN的详细活动日志，并在他们希望的任何时间撤消PIN的访问权限或查看不正常的活动。

谷歌表示，此功能已经推广到所有G Suite帐户，但警告说它仍处于测试版开发阶段。

G Suite管理员可以在此处注册该计划。启用后，G Suite管理员可以根据功能的帮助页面限制每个公司部门或域的此功能，或限制仅与白名单域(例如业务合作伙伴的电子邮件域)共享内部文档。