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电子邮件怎么写(邮件怎么写)

导读 大家好,我是小夏,我来为大家解答以上问题。电子邮件怎么写,邮件怎么写很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!怎样写邮件 您好,首先...

大家好,我是小夏,我来为大家解答以上问题。电子邮件怎么写,邮件怎么写很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

怎样写邮件

您好,首先请进入您的邮箱,点击页面左侧的“写邮件”,进入写邮件页面。在寄件人后显示您的昵称和电子邮件地址。

新浪邮箱支持您书写文本格式的邮件,如果您邮件正文中包含HTML格式,邮件正文会以附件的形式发给对方。您在发邮件前还可以设置邮件的重要度、发送提示设置和收条设置。下面详细介绍编写邮件的方法:

填写收件人地址

在收件人(To)、抄送(CC)和密送(BCC)的地址输入框内,可以输入对方的E-mail地址(当有多个地址时用逗号或分号分隔);也可以分别点击每个输入框前的蓝色链接打开“通讯录”窗口,选中所需的联系人或小组,单击“确定”按钮,将所选地址添加到输入框。需要说明的是,收件人可以看到“抄送[CC]”中的地址,但看不到“密送[BCC]”中的地址。

邮件的主题和正文

在“主题”栏中输入您所发出的E-mail主题,该主题将显示在收件人收件夹的“主题”区,发送时未加入主题,显示为“No Subject”。

在输入区内输入您要发送的内容,按“回车键”可换行。

发送附件

您还可以将本地硬盘、磁盘或光盘中的文件以附件的形式发送给对方。作为附件的文件类型不限,每次最多可以发送五个文件。在“附件”右侧的区域输入要发送的文件绝对路径和名称,或者单击“浏览”按钮查找选中。收件人对附件可直接打开,也可通过网络下载到本地计算机上。

签名文件设置

签名文件内容将显示在对方收到邮件内容的末尾,设置内容可以在“设置区/签名文件设置”中进行。当然您可以在“签名”处输入不同于预设的内容,但这种更改只对当前发送的E-mail有效,下一次系统仍旧默认预设的签名文件内容。

设置邮件重要度

您重要的邮件怎样才能引起别人的重视?在发送邮件前,您可以选择邮件的重要度,有高、普通和低三种级别。您根据邮件的重要性,单击“发送级别”的下拉按钮选择合适的级别,系统默认级别为“普通”。邮件重要程度的标记会显示在邮件列表的前面。

邮件收条设置

邮件收条可以方便您了解邮件的接收状况。如果您想获得收条,勾选“对方收到信时给我回应”前的核对框,选中邮件收条时可以在对方阅读邮件时,给您自动发送对方已经阅读等相关信息的邮件。

发送邮件

点击“发送邮件”按钮,系统发出邮件。如果选择“提示发送成功”选项,发送成功后,系统显示成功信息;如果没有选中该选项,发送成功后回到收件夹页面。

点击“重写邮件”清除当前输入,重新编写邮件内容。若选中“保留一份在寄件夹中”,则发出的邮件将自动保留在您的寄件夹中,以备随时查阅。

怎样收邮件

您好,首先请进入您的邮箱,在左侧的菜单中点击“收件夹”打开收件夹页面,系统将显示您的收件夹中所有邮件的列表。在此页面下您可以接收和查看邮件。在邮件列表框中显示邮件的寄件人、寄件时间、邮件主题以及此邮件的大小。

在页面右上方有一段文字提示,上面显示了您邮箱中的邮件总数和新邮件的数量。

接收Web邮件

在收件夹页面点击“Web邮件”链接,系统将自动把新邮件放到收件夹中 ,同时显示在邮件列表的最上面。新收到邮件的主题将以粗体显示。

接收POP邮件

新浪邮邮箱提供了接收其它POP服务器邮件的功能。首次点击“POP邮件”将进入POP服务器设置页面,有关操作请参阅“设置区”中的介绍。

正确设置POP服务器后,再次点击“POP邮件”时系统将自动从您设置的POP服务器中收邮件,自动把新邮件放到收件夹中,同时显示在邮件列表的最上面。

阅读邮件

在邮件列表中,点击邮件的主题将打开"阅读邮件内容"页面。如果邮件包含附件,那么在邮件正文的下面将显示附件文件的链接,只要点击即可打开或下载;或者单击右键打开快捷菜单,选择打开或下载。快捷菜单中菜单项的多少与您使用的浏览器有关。

在来信人地址的右侧,如果您收到了恶意打扰邮件或者不请自来的网络广告,点击"拒收寄件人"链接,页面将询问您是否将该发件人加入拒收列表,单击"确定",今后您将不会收到此地址的邮件,如果想恢复,您可以到"设置区/邮件过滤设置"页面进行修改。另外,您也可以直接到邮件过滤设置中将该来信人地址设入拒收行列。

"添加到通讯录"链接,点击该链接弹出编辑地址页面,您填写相关信息后,单击"确定"按钮即可将该地址加入地址簿。

切换语言代码当您阅读邮件时,如果邮件的内容不能正常显示,很可能是显示邮件的语言代码设置不对。您可以在阅读邮件的窗口,单击语言编码的下拉按钮,选择相应的语言编码。一般港台地区选择“大五码(Big5)”,大陆地区选择GB2312。

加入地址薄在来信人地址的右侧,您可以点击“添加到通讯录”链接,弹出编辑地址页面,您填写相关信息后,单击“确定”按钮即可将该地址加入通讯录。

在“阅读邮件内容”页面下,您可以点击“上一封”或“下一封”来查看其它邮件,还可以点击其它链接对当前邮件进行回复、转发、删除或转移。

回复和转发邮件

对于已阅读的邮件,您可以进行回复和转发。在“阅读邮件内容”页面下方点击相应链接即可。 回复邮件和转发邮件都自动打开“写邮件”页面。回复邮件时,系统将自动填写邮件的发送地址和主题,其中主题为:RE+原邮件的主题。转发邮件时,系统将自动填写邮件主题:FWD+原邮件的主题。

如果原邮件发送时填写了“抄送[CC]”一栏,并且您收到后希望给寄件人和所有“抄送[CC]”中的其他收件人回信,您可以点击“回复全部”进行回复。

删除当前邮件

在阅读当前邮件过程中,您可以点击“删除”链接删除它,被删除的邮件将转移到“垃圾桶”中。

转移当前邮件

阅读完邮件后,您可以把当前邮件转移到其它邮件夹。操作如下: 单击“选择目标邮件夹”右侧的小图标打开下拉列表框,单击选择邮件夹,然后点击“转移邮件到”链接即可。

返回收件夹

单击左侧菜单中的“收件夹”,即可返回收件夹页面。

删除邮件

您除了可以在"阅读邮件内容"页面下删除当前邮件外,还可以在"收件夹"页面下删除一个或多个邮件。操作如下:

1.首先单击邮件列表左侧的选择框,选择要删除的邮件,选择框内显示一个小勾表明被选中,一次可以选中多个邮件;如果您想删除所有邮件,单击邮件列表下方的“全选”核对框即可;

2.然后点击“删除邮件”链接即可删除所选邮件。被删除的邮件将自动放入“垃圾桶”中。

转移邮件

您可以把当前打开的收件夹中的邮件转移到其它邮件夹中。把邮件转移到“垃圾桶”中与删除邮件具有相同的结果。转移邮件操作如下:

1.首先单击邮件列表左侧的选择框,选中要转移的邮件,可以一次选择或多个邮件;如果您想转移所有邮件,单击邮件列表下方的“全选”核对框即可;

2.然后在“选择目标邮件夹”下拉列表框中选择邮件夹。可选的邮件夹包括您自己建立的邮件夹;

点击“转移邮件到”链接即可转移所选邮件。

查看其它邮件夹的内容

在“收件夹”页面中您可以查看其它邮件夹的内容。操作如下: 打开“选择要查看的邮件夹”下拉列表框,单击选择要查看的邮件夹,系统将自动打开相应的邮件夹,并显示邮件夹中的邮件列表。

本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。