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录单文员是什么工作(文员是什么工作)

导读 大家好,我是小华,我来为大家解答以上问题。录单文员是什么工作,文员是什么工作很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、一.行政文...

大家好,我是小华,我来为大家解答以上问题。录单文员是什么工作,文员是什么工作很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、一.行政文员工作职责 1.协助主管对人员的招聘。

2、(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3、 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4、 4.全厂人员档案的建立与管制。

5、(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。

6、 6.负责全厂人事异动工作。

7、(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。

8、 8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。

9、(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。

10、(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11、 11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12、 12.对全厂钥匙之管理。

13、 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14、 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15、 15.完成主管临时交付的任务。

16、二.人事工作职责 人事文员岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管:行政部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 (2)、主要职责 A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

17、 B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

18、 C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

19、 D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

20、 E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

21、 F. 部门经理交办的其他事宜。

22、 三.办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。

23、 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

24、 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

25、 4. 做好会议纪要。

26、 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

27、 6. 负责传真件的收发工作。

28、 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

29、 8. 做好公司宣传专栏的组稿。

30、 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

31、 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

32、 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

33、 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

34、 13 社会保险的投保、申领。

35、 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

36、 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

37、 16. 接受其他临时工作。

本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。