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办公室接待礼仪的基本要素是什么(办公室接待礼仪)
导读 大家好,我是小夏,我来为大家解答以上问题。办公室接待礼仪的基本要素是什么,办公室接待礼仪很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!原...
大家好,我是小夏,我来为大家解答以上问题。办公室接待礼仪的基本要素是什么,办公室接待礼仪很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
原发布者:夏子童双子
一、办公室接待礼仪1、对内接待(一)高层领导到达办公室时,首先应放下手中工作,站立微笑,向领导问好。若领导示意继续工作,即可坐下继续工作。若领导与之交谈,应先拿好椅子请领导就做,并将茶水奉上。(二)高层领导到达营业区,走到领导面前站立微笑并问好,随同领导参观检查营业区,准确无误的回答领导的问题,若领导未提出问题,切冷场,应主动向领导介绍自己所负责区域最近做出的整改,有哪些变化及目前存在的问题即将整改的。同时手中常备小记事本,针对领导提出的问题及时记录下来并整改同时给出整改完毕时间。2、对外接待1、(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回到本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供茶水、杂志。(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮
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